Compliance

Real Estate Ollopa11 Ltd är registrerat hos Companies House i Storbritannien (org.nr 13697786, registrerat 22 oktober 2021) med säte 128 City Road, London EC1V 2NX. Bolaget står under tillsyn av brittisk skattemyndighet (HMRC), Information Commissioner's Office (ICO) och, för verksamhet i EES, respektive medlemsstats konsumentskydds- och dataskyddsmyndigheter.

Vi efterlever EU:s allmänna dataskyddsförordning, UK GDPR och Data Protection Act 2018. Vår fullständiga policy finns under /privacy och behandlar laglig grund, lagringstider, internationella överföringar (Standard Contractual Clauses), registrerades rättigheter och incidenthantering inom 72 timmar.

Workers Stay genomför Data Protection Impact Assessments för nya funktioner som rör profilering, automatiserade beslut eller särskilda kategorier av personuppgifter.

Vi följer brittisk Money Laundering, Terrorist Financing and Transfer of Funds (Information on the Payer) Regulations 2017 samt EU:s femte penningtvättsdirektiv där det gäller för våra ägar- och företagskunder. Vid bokningar och utbetalningar tillämpas:

• Verifiering av företagskund mot officiella register (Companies House och motsvarande nationella företagsregister inom EES).
• Kontroll mot sanktionslistor (EU, OFAC, UK HMT, FN).
• PEP-screening för exponerade personer.
• Bevarande av KYC-underlag i 5 år efter avslutad affärsrelation.

Avvikelser rapporteras till behörig myndighet via Suspicious Activity Reports.

Vi följer IFRS for SMEs i koncernredovisningen och brittisk FRS 102 för moderbolaget. Räkenskapsår: 1 januari – 31 december. Revision genomförs av extern auktoriserad revisor när lagstadgade tröskelvärden överskrids enligt brittisk Companies Act 2006.

Vi marknadsför oss endast mot företag (B2B) och följer UK CAP Code samt EU:s direktiv om otillbörliga affärsmetoder. Alla recensioner som visas är verifierade av tredje part (Trustindex).

För varje bostad säkerställer vi att fastighetsägaren har rätt att hyra ut, att lokala brandskyddsregler är uppfyllda samt att ansvarsförsäkring finns. Vid behov anmäls uthyrningen till behörig lokal myndighet.

Vi följer EU:s visselblåsardirektiv (2019/1937) och har en intern kanal: whistleblowing@workersstay.com som hanteras av en oberoende part. Anmälningar kan göras anonymt och repressalier är förbjudna.

Vi rapporterar grundläggande hållbarhetsdata (Scope 1–2 plus utvald Scope 3) årligen och eftersträvar att samtliga bostäder har energiklass C eller bättre. Vi följer utvecklingen av CSRD och planerar för fullständig rapportering när bolagets storlek omfattas.

Workers Stay har en koncernövergripande ansvarsförsäkring (Public & Professional Indemnity) som täcker verksamheten i samtliga marknader vi opererar i, samt en separat cyberförsäkring som täcker datasäkerhetsincidenter, intrång och tredjepartsansvar. Försäkringscertifikat tillhandahålls inköpsavdelningar och bankers compliance-team på begäran via compliance@workersstay.com.

Workers Stay screenar samtliga företagskunder och fastighetsägare mot internationella sanktionslistor (EU Consolidated List, UK HM Treasury OFSI, US OFAC SDN, FN). Vi accepterar inte bokningar eller utbetalningar till eller från listade individer eller entiteter, eller från jurisdiktioner som omfattas av FATF:s ökade granskning. Screening sker både vid onboarding och löpande.

För verifierade motparter, banker och företagsinköpsavdelningar kan vi efter undertecknad NDA tillhandahålla:

• Certificate of Incorporation och senaste Confirmation Statement från Companies House.
• UBO-deklaration enligt brittiska Persons of Significant Control-registret.
• Bankbekräftelse (Bank Confirmation Letter) från vår huvudbank.
• Försäkringscertifikat (Public & Professional Indemnity, Cyber).
• Senaste reviderade årsredovisning där tillämpligt.
• Mall för DPA enligt artikel 28 GDPR med EU SCCs.
• W-8BEN-E för amerikanska motparter.

Begäran skickas till compliance@workersstay.com med firmanamn och syfte. Standardleverans 1–2 arbetsdagar.

Compliance Office: compliance@workersstay.com. Allmän kontakt: contact@workersstay.com. Postadress: Real Estate Ollopa11 Ltd, 128 City Road, London EC1V 2NX, Storbritannien.