Conformità normativa

Real Estate Ollopa11 Ltd è registrata presso Companies House nel Regno Unito (n. 13697786, costituita il 22 ottobre 2021), con sede legale in 128 City Road, London EC1V 2NX. La società è vigilata da HMRC, dall'Information Commissioner's Office (ICO) e, per le attività nel SEE, dalle autorità nazionali competenti per la tutela dei consumatori e la protezione dei dati.

Rispettiamo il Regolamento generale sulla protezione dei dati dell'UE, lo UK GDPR e il Data Protection Act 2018. La nostra informativa completa è disponibile su /privacy e tratta basi giuridiche, conservazione, trasferimenti internazionali (clausole contrattuali tipo), diritti degli interessati e notifica delle violazioni entro 72 ore.

Workers Stay effettua valutazioni d'impatto sulla protezione dei dati per le nuove funzionalità che comportano profilazione, decisioni automatizzate o categorie particolari di dati.

Rispettiamo le UK Money Laundering, Terrorist Financing and Transfer of Funds (Information on the Payer) Regulations 2017 e, ove pertinente per i nostri proprietari e clienti aziendali, la V Direttiva antiriciclaggio dell'UE. Per prenotazioni e pagamenti applichiamo:

• Verifica dei clienti aziendali nei registri ufficiali (Companies House e registri delle imprese nazionali equivalenti nel SEE).
• Controllo delle sanzioni (UE, OFAC, UK HMT, ONU).
• Controllo PEP sulle persone politicamente esposte.
• Conservazione della documentazione KYC per 5 anni dalla fine del rapporto commerciale.

Le attività sospette vengono segnalate alle autorità competenti tramite segnalazioni di operazioni sospette (Suspicious Activity Reports).

Applichiamo gli IFRS per le PMI nel bilancio consolidato e lo standard britannico FRS 102 nella società capogruppo. Esercizio finanziario: 1° gennaio – 31 dicembre. La revisione esterna è svolta da un revisore abilitato non appena vengono superate le soglie di legge previste dallo UK Companies Act 2006.

Ci rivolgiamo esclusivamente alle imprese (B2B) e rispettiamo lo UK CAP Code e la Direttiva UE sulle pratiche commerciali sleali. Tutte le recensioni mostrate sono verificate in modo indipendente (Trustindex).

Per ogni immobile verifichiamo che il proprietario abbia il diritto di sublocare, che siano rispettate le norme antincendio locali e che sia attiva un'assicurazione di responsabilità civile. Ove richiesto, l'unità viene registrata per la locazione di lunga durata presso l'autorità locale competente.

Rispettiamo la Direttiva UE sulla protezione degli informatori (2019/1937) e disponiamo di un canale interno: whistleblowing@workersstay.com, gestito da un soggetto indipendente. Le segnalazioni possono essere anonime e le ritorsioni sono vietate.

Ogni anno pubblichiamo dati di base sulla sostenibilità (Scope 1–2 e parte dello Scope 3) e puntiamo a una classe energetica C o superiore per tutte le unità. Seguiamo l'evoluzione della CSRD e prevediamo una rendicontazione completa quando le dimensioni della società rientreranno nel suo ambito di applicazione.

Workers Stay mantiene a livello di gruppo un'assicurazione di responsabilità civile generale e professionale (Public & Professional Indemnity) che copre le attività in tutti i mercati serviti, oltre a una polizza cyber separata che copre incidenti di sicurezza dei dati, intrusioni e responsabilità verso terzi. I certificati assicurativi vengono forniti ai team acquisti e compliance bancaria su richiesta a compliance@workersstay.com.

Workers Stay verifica tutti i clienti aziendali e i proprietari rispetto alle liste internazionali delle sanzioni (Elenco consolidato UE, UK HM Treasury OFSI, US OFAC SDN, ONU). Non accettiamo prenotazioni né effettuiamo pagamenti da o verso persone o entità presenti in tali liste, né da giurisdizioni sottoposte a monitoraggio rafforzato del GAFI. Il controllo avviene sia all'attivazione sia in modo continuativo.

Alle controparti verificate, alle banche e ai team acquisti delle grandi aziende possiamo fornire, previa firma di un accordo di riservatezza (NDA):

• Certificate of Incorporation e l'ultimo Confirmation Statement di Companies House.
• Dichiarazione del titolare effettivo ai sensi del registro britannico delle Persons of Significant Control.
• Lettera di conferma della nostra banca principale.
• Certificati assicurativi (Public & Professional Indemnity, cyber).
• Ultimo bilancio annuale certificato, ove applicabile.
• Modello di accordo sul trattamento dei dati ai sensi dell'articolo 28 GDPR con le clausole contrattuali tipo UE.
• Modulo W-8BEN-E per controparti statunitensi.

Le richieste vanno inviate a compliance@workersstay.com indicando il nome della società e la finalità. Tempi standard: 1–2 giorni lavorativi.

Ufficio Compliance: compliance@workersstay.com. Contatto generale: contact@workersstay.com. Indirizzo postale: Real Estate Ollopa11 Ltd, 128 City Road, London EC1V 2NX, Regno Unito.