Usklađenost

Real Estate Ollopa11 Ltd upisano je u Companies House u Ujedinjenom Kraljevstvu (br. 13697786, osnovano 22. listopada 2021.), sa sjedištem na adresi 128 City Road, London EC1V 2NX. Društvo nadziru HMRC, Information Commissioner's Office (ICO) i, za aktivnosti u EGP-u, nadležna nacionalna tijela za zaštitu potrošača i zaštitu podataka.

Poštujemo Opću uredbu EU-a o zaštiti podataka, UK GDPR i Data Protection Act 2018. Naša cjelovita pravila dostupna su na /privacy i obuhvaćaju pravne osnove, čuvanje podataka, međunarodne prijenose (standardne ugovorne klauzule), prava ispitanika i obavješćivanje o povredama u roku od 72 sata.

Workers Stay provodi procjene učinka na zaštitu podataka za nove funkcije koje uključuju izradu profila, automatizirane odluke ili posebne kategorije podataka.

Poštujemo UK Money Laundering, Terrorist Financing and Transfer of Funds (Information on the Payer) Regulations 2017 te, gdje je to relevantno za naše vlasnike i poslovne klijente, Petu direktivu EU-a o sprječavanju pranja novca. Kod rezervacija i isplata primjenjujemo:

• Provjeru poslovnih klijenata u službenim registrima (Companies House i odgovarajući nacionalni registri društava u EGP-u).
• Provjeru sankcija (EU, OFAC, UK HMT, UN).
• Provjeru politički izloženih osoba (PEP).
• Čuvanje KYC dokumentacije 5 godina nakon završetka poslovnog odnosa.

Sumnjive aktivnosti prijavljuju se nadležnim tijelima putem prijava sumnjivih aktivnosti (Suspicious Activity Reports).

U konsolidiranim financijskim izvještajima primjenjujemo MSFI za mala i srednja poduzeća, a na razini matičnog društva UK FRS 102. Poslovna godina: 1. siječnja – 31. prosinca. Vanjsku reviziju provodi kvalificirani revizor nakon što se premaše zakonski pragovi prema UK Companies Act 2006.

Marketing usmjeravamo isključivo na tvrtke (B2B) i poštujemo UK CAP Code i Direktivu EU-a o nepoštenoj poslovnoj praksi. Sve prikazane recenzije neovisno su provjerene (Trustindex).

Za svaku nekretninu provjeravamo ima li vlasnik pravo na podnajam, poštuju li se lokalna pravila o zaštiti od požara i postoji li osiguranje od odgovornosti. Gdje je to potrebno, smještajna jedinica registrirana je za dugoročni najam kod nadležnog lokalnog tijela.

Poštujemo Direktivu EU-a o zaštiti zviždača (2019/1937) i imamo interni kanal: whistleblowing@workersstay.com, kojim upravlja neovisna strana. Prijave se mogu podnijeti anonimno, a odmazda je zabranjena.

Jednom godišnje izvještavamo o osnovnim podacima o održivosti (Scope 1–2 i odabrani Scope 3) i težimo tome da sve smještajne jedinice imaju energetski razred C ili bolji. Pratimo razvoj CSRD-a i planiramo potpuno izvještavanje čim veličina društva bude obuhvaćena njime.

Workers Stay ima osiguranje od javne i profesionalne odgovornosti (Public & Professional Indemnity) na razini grupe, koje pokriva poslovanje na svim tržištima na kojima djelujemo, te zasebno kibernetičko osiguranje koje pokriva incidente u vezi sa sigurnošću podataka, upade i odgovornost prema trećima. Police osiguranja dostavljamo timovima za nabavu i bankovnu usklađenost na zahtjev upućen na compliance@workersstay.com.

Workers Stay sve poslovne klijente i vlasnike nekretnina provjerava na međunarodnim popisima sankcija (EU Consolidated List, UK HM Treasury OFSI, US OFAC SDN, UN). Ne prihvaćamo rezervacije ni isplate od osoba ili subjekata s popisa ili prema njima, kao ni iz jurisdikcija pod pojačanim nadzorom FATF-a. Provjera se provodi i pri uključivanju i kontinuirano.

Provjerenim ugovornim stranama, bankama i nabavnim timovima velikih tvrtki možemo, uz potpisan NDA, dostaviti:

• Certificate of Incorporation i najnoviji Confirmation Statement iz Companies Housea.
• Izjavu o stvarnom vlasniku (UBO) prema britanskom registru Persons of Significant Control.
• Potvrdu banke (Bank Confirmation Letter) naše glavne banke.
• Police osiguranja (Public & Professional Indemnity, Cyber).
• Najnovije revidirane godišnje financijske izvještaje, ako je primjenjivo.
• Predložak DPA-a prema članku 28. GDPR-a sa standardnim ugovornim klauzulama EU-a.
• Obrazac W-8BEN-E za ugovorne strane iz SAD-a.

Zahtjeve šaljite na compliance@workersstay.com uz naziv tvrtke i svrhu. Standardni rok odgovora je 1–2 radna dana.

Ured za usklađenost: compliance@workersstay.com. Opći kontakt: contact@workersstay.com. Poštanska adresa: Real Estate Ollopa11 Ltd, 128 City Road, London EC1V 2NX, Ujedinjeno Kraljevstvo.