Compliance

Real Estate Ollopa11 Ltd je zapsána u Companies House ve Spojeném království (č. 13697786, založena 22. října 2021), sídlo 128 City Road, London EC1V 2NX. Společnost podléhá dozoru HMRC, Information Commissioner's Office (ICO) a u činností v EHP příslušných národních orgánů pro ochranu spotřebitele a ochranu osobních údajů.

Dodržujeme obecné nařízení EU o ochraně osobních údajů, UK GDPR a zákon Data Protection Act 2018. Naše úplné zásady jsou k dispozici na /privacy a pokrývají právní základy, dobu uchování, mezinárodní předávání (standardní smluvní doložky), práva subjektů údajů a oznámení porušení zabezpečení do 72 hodin.

U nových funkcí, které zahrnují profilování, automatizovaná rozhodnutí nebo zvláštní kategorie údajů, provádí Workers Stay posouzení vlivu na ochranu osobních údajů (DPIA).

Dodržujeme britské předpisy Money Laundering, Terrorist Financing and Transfer of Funds (Information on the Payer) Regulations 2017 a tam, kde je to pro naše majitele a firemní klienty relevantní, 5. směrnici EU proti praní peněz. U rezervací a výplat uplatňujeme:

• Ověření firemních klientů v oficiálních rejstřících (Companies House a obdobné národní obchodní rejstříky v EHP).
• Kontrolu sankčních seznamů (EU, OFAC, UK HMT, OSN).
• Kontrolu politicky exponovaných osob (PEP).
• Uchování dokumentace KYC po dobu 5 let od skončení obchodního vztahu.

Podezřelé aktivity hlásíme příslušným orgánům formou oznámení o podezřelé činnosti (Suspicious Activity Reports).

V konsolidované účetní závěrce používáme IFRS pro malé a střední podniky a u mateřské společnosti britský standard FRS 102. Účetní období: 1. ledna – 31. prosince. Externí audit provádí kvalifikovaný auditor, jakmile jsou překročeny zákonné limity podle britského zákona Companies Act 2006.

Svou nabídku směřujeme výhradně na firmy (B2B) a dodržujeme britský kodex CAP Code a směrnici EU o nekalých obchodních praktikách. Všechna zobrazená hodnocení jsou nezávisle ověřena (Trustindex).

U každé nemovitosti zajišťujeme, že majitel má právo ji dále pronajímat, že jsou splněny místní předpisy požární bezpečnosti a že je sjednáno pojištění odpovědnosti. Tam, kde je to vyžadováno, je jednotka registrována pro dlouhodobý pronájem u příslušného místního úřadu.

Dodržujeme směrnici EU o ochraně oznamovatelů (2019/1937) a provozujeme interní kanál: whistleblowing@workersstay.com, který spravuje nezávislá strana. Oznámení lze podat anonymně a odvetná opatření jsou zakázána.

Každoročně vykazujeme základní údaje o udržitelnosti (Scope 1–2 a vybrané kategorie Scope 3) a usilujeme o to, aby všechny jednotky měly energetickou třídu C nebo lepší. Sledujeme vývoj směrnice CSRD a plánujeme plné vykazování, jakmile společnost svou velikostí spadne do její působnosti.

Workers Stay má celoskupinové pojištění obecné a profesní odpovědnosti (Public & Professional Indemnity), které kryje činnost na všech trzích, kde působíme, a samostatné kybernetické pojištění pro incidenty zabezpečení dat, průniky a odpovědnost vůči třetím stranám. Pojistné certifikáty poskytujeme nákupním a bankovním compliance týmům na vyžádání na compliance@workersstay.com.

Workers Stay prověřuje všechny firemní klienty a majitele nemovitostí podle mezinárodních sankčních seznamů (konsolidovaný seznam EU, UK HM Treasury OFSI, US OFAC SDN, OSN). Nepřijímáme rezervace ani neprovádíme výplaty od uvedených osob a subjektů nebo jim, ani z jurisdikcí, které podléhají zvýšenému monitorování FATF. Prověrka probíhá při zahájení spolupráce i průběžně.

Ověřeným protistranám, bankám a nákupním týmům velkých firem můžeme po podpisu NDA poskytnout:

• Osvědčení o založení (Certificate of Incorporation) a poslední Confirmation Statement od Companies House.
• Prohlášení o skutečném majiteli (UBO) podle britského registru Persons of Significant Control.
• Potvrzení banky (Bank Confirmation Letter) od naší hlavní banky.
• Pojistné certifikáty (Public & Professional Indemnity, Cyber).
• Poslední auditovanou účetní závěrku, pokud je k dispozici.
• Vzorovou smlouvu o zpracování (DPA) podle článku 28 GDPR se standardními smluvními doložkami EU.
• Formulář W-8BEN-E pro americké protistrany.

Žádosti zasílejte na compliance@workersstay.com s názvem společnosti a účelem. Standardní doba vyřízení je 1–2 pracovní dny.

Oddělení compliance: compliance@workersstay.com. Obecný kontakt: contact@workersstay.com. Poštovní adresa: Real Estate Ollopa11 Ltd, 128 City Road, London EC1V 2NX, Spojené království.