Комплаєнс

Real Estate Ollopa11 Ltd зареєстрована в Companies House у Великій Британії (№ 13697786, дата реєстрації — 22 жовтня 2021 р.), зареєстрований офіс: 128 City Road, London EC1V 2NX. Нагляд за компанією здійснюють HMRC, Information Commissioner's Office (ICO) і, щодо діяльності в ЄЕЗ, відповідні національні органи із захисту прав споживачів і захисту даних.

Ми дотримуємося Загального регламенту ЄС про захист даних, UK GDPR і Закону про захист даних 2018 року. Повна політика доступна за адресою /privacy і описує правові підстави, строки зберігання, міжнародну передачу даних (Стандартні договірні умови), права суб’єктів даних і повідомлення про витоки протягом 72 годин.

Workers Stay проводить оцінку впливу на захист даних для нових функцій, пов’язаних із профілюванням, автоматизованими рішеннями або особливими категоріями даних.

Ми дотримуємося британських Правил про протидію відмиванню коштів, фінансуванню тероризму та про переказ коштів (інформація про платника) 2017 року, а також, де це застосовно до наших клієнтів-власників і корпоративних клієнтів, 5-ї Директиви ЄС про протидію відмиванню коштів. Під час бронювань і виплат ми застосовуємо:

• Перевірку корпоративних клієнтів за офіційними реєстрами (Companies House та аналогічні національні реєстри компаній у ЄЕЗ).
• Перевірку за санкційними списками (ЄС, OFAC, UK HMT, ООН).
• Перевірку на наявність політично значущих осіб (PEP).
• Зберігання документації KYC протягом 5 років після завершення ділових відносин.

Про підозрілу діяльність ми повідомляємо компетентні органи за допомогою повідомлень про підозрілу діяльність (Suspicious Activity Reports).

Ми застосовуємо МСФЗ для МСП у консолідованій звітності та британський стандарт FRS 102 на рівні материнської компанії. Фінансовий рік: 1 січня – 31 грудня. Зовнішній аудит проводить кваліфікований аудитор, щойно буде перевищено порогові значення, встановлені британським Законом про компанії 2006 року.

Ми просуваємо свої послуги лише компаніям (B2B) і дотримуємося британського кодексу CAP Code та Директиви ЄС про недобросовісну комерційну практику. Усі показані відгуки проходять незалежну перевірку (Trustindex).

Для кожного об’єкта ми перевіряємо, що власник має право на суборенду, що дотримано місцевих правил пожежної безпеки та що оформлено страхування відповідальності. Де це вимагається, об’єкт реєструється для довгострокової оренди в компетентному місцевому органі.

Ми дотримуємося Директиви ЄС про захист осіб, які повідомляють про порушення (2019/1937), і підтримуємо внутрішній канал: whistleblowing@workersstay.com, який обслуговує незалежна сторона. Повідомлення можна подавати анонімно, а переслідування заявників заборонено.

Щороку ми публікуємо базові дані про сталий розвиток (Scope 1–2 та окремі категорії Scope 3) і прагнемо, щоб усі об’єкти мали енергетичний клас C або вищий. Ми стежимо за розвитком CSRD і плануємо повну звітність, щойно компанія за розміром потрапить у сферу її дії.

Workers Stay підтримує загальногрупове страхування загальної та професійної відповідальності (Public & Professional Indemnity), що покриває діяльність на всіх ринках, які ми обслуговуємо, а також окреме кіберстрахування, що покриває інциденти безпеки даних, зломи та відповідальність перед третіми особами. Страхові сертифікати надаються відділам закупівель і комплаєнс-службам банків на запит на compliance@workersstay.com.

Workers Stay перевіряє всіх корпоративних клієнтів і власників житла за міжнародними санкційними списками (Зведений список ЄС, UK HM Treasury OFSI, US OFAC SDN, ООН). Ми не приймаємо бронювань і не здійснюємо виплат від осіб і організацій із цих списків або на їхню користь, а також із юрисдикцій, що перебувають під посиленим моніторингом FATF. Перевірка проводиться як під час підключення, так і на постійній основі.

Перевіреним контрагентам, банкам і відділам закупівель великих компаній ми можемо за умови підписання NDA надати:

• Свідоцтво про реєстрацію (Certificate of Incorporation) та останню підтверджувальну заяву (Confirmation Statement) з Companies House.
• Декларацію про кінцевих бенефіціарів (UBO) за британським реєстром осіб зі значним контролем (Persons of Significant Control).
• Підтверджувальний лист (Bank Confirmation Letter) від нашого основного банку.
• Страхові сертифікати (Public & Professional Indemnity, кіберстрахування).
• Останню перевірену аудитором річну звітність, якщо застосовно.
• Шаблон договору про обробку даних (DPA) за ст. 28 GDPR зі Стандартними договірними умовами ЄС.
• Форму W-8BEN-E для контрагентів зі США.

Запити надсилайте на compliance@workersstay.com із зазначенням назви компанії та мети. Стандартний строк відповіді — 1–2 робочі дні.

Відділ комплаєнсу: compliance@workersstay.com. Загальні питання: contact@workersstay.com. Поштова адреса: Real Estate Ollopa11 Ltd, 128 City Road, London EC1V 2NX, Велика Британія.