Uyum

Real Estate Ollopa11 Ltd, Birleşik Krallık'ta Companies House'a kayıtlıdır (No. 13697786, kuruluş 22 Ekim 2021); kayıtlı merkezi 128 City Road, London EC1V 2NX'tir. Şirket, HMRC, Information Commissioner's Office (ICO) ve AEA'daki faaliyetler için ilgili ulusal tüketici koruma ve veri koruma makamlarının denetimine tabidir.

AB Genel Veri Koruma Tüzüğü'ne, UK GDPR'ye ve Data Protection Act 2018'e uyarız. Politikamızın tamamı /privacy adresinde yer alır ve hukuki dayanakları, saklama sürelerini, uluslararası aktarımları (Standart Sözleşme Maddeleri), ilgili kişi haklarını ve 72 saat içinde ihlal bildirimini ele alır.

Workers Stay, profil oluşturma, otomatik kararlar veya özel nitelikli veriler içeren yeni özellikler için Veri Koruma Etki Değerlendirmesi (DPIA) yapar.

Birleşik Krallık'ın Money Laundering, Terrorist Financing and Transfer of Funds (Information on the Payer) Regulations 2017 düzenlemesine ve mülk sahibi ile kurumsal müşterilerimiz açısından ilgili olduğu durumlarda AB 5. Kara Para Aklamayla Mücadele Direktifi'ne uyarız. Rezervasyonlar ve ödemeler için şunları uygularız:

• Kurumsal müşterilerin resmi sicillerde doğrulanması (Companies House ve AEA'daki muadil ulusal ticaret sicilleri).
• Yaptırım listesi taraması (AB, OFAC, UK HMT, BM).
• Siyasi nüfuz sahibi kişiler (PEP) taraması.
• KYC belgelerinin iş ilişkisinin sona ermesinden itibaren 5 yıl saklanması.

Şüpheli faaliyetler, Şüpheli Faaliyet Raporları (Suspicious Activity Reports) aracılığıyla yetkili makamlara bildirilir.

Konsolide hesaplarda KOBİ'ler için IFRS'yi, ana şirkette ise Birleşik Krallık FRS 102 standardını uygularız. Mali yıl: 1 Ocak – 31 Aralık. UK Companies Act 2006 kapsamındaki yasal eşikler aşıldığında bağımsız denetim nitelikli bir denetçi tarafından yapılır.

Yalnızca işletmelere (B2B) yönelik pazarlama yaparız ve Birleşik Krallık CAP Code ile AB Haksız Ticari Uygulamalar Direktifi'ne uyarız. Gösterilen tüm yorumlar bağımsız olarak doğrulanır (Trustindex).

Her mülk için mülk sahibinin alt kiralama hakkına sahip olduğundan, yerel yangın güvenliği kurallarının karşılandığından ve sorumluluk sigortasının bulunduğundan emin oluruz. Gerektiğinde birim, yetkili yerel makamda uzun süreli kiralama için kaydedilir.

AB İhbarcıların Korunması Direktifi'ne (2019/1937) uyarız ve bağımsız bir tarafça yönetilen dahili bir kanal işletiriz: whistleblowing@workersstay.com. İhbarlar anonim olarak yapılabilir ve misilleme yasaktır.

Temel sürdürülebilirlik verilerini (Scope 1–2 ve seçilmiş Scope 3) her yıl raporlar ve tüm birimlerin C veya daha iyi enerji sınıfına sahip olmasını hedefleriz. CSRD gelişmelerini takip ediyor ve şirketin büyüklüğü kapsama girdiğinde tam raporlama yapmayı planlıyoruz.

Workers Stay, hizmet verdiğimiz tüm pazarlardaki faaliyetleri kapsayan grup genelinde Genel ve Mesleki Sorumluluk (Public & Professional Indemnity) sigortasına ve ayrıca veri güvenliği olaylarını, sızmaları ve üçüncü taraf sorumluluğunu kapsayan ayrı bir siber sigortaya sahiptir. Sigorta sertifikaları, satın alma ve banka uyum ekiplerinin compliance@workersstay.com adresine talebi üzerine sağlanır.

Workers Stay, tüm kurumsal müşterileri ve mülk sahiplerini uluslararası yaptırım listelerine (AB Konsolide Listesi, UK HM Treasury OFSI, ABD OFAC SDN, BM) göre tarar. Listedeki kişi veya kuruluşlardan ya da FATF'nin artırılmış izlemesine tabi yargı bölgelerinden rezervasyon kabul etmez, bunlara ödeme yapmayız. Tarama hem başlangıçta hem de sürekli olarak yapılır.

Doğrulanmış karşı taraflara, bankalara ve kurumsal satın alma ekiplerine, imzalı bir gizlilik sözleşmesi (NDA) karşılığında şunları sağlayabiliriz:

• Companies House'tan Kuruluş Belgesi (Certificate of Incorporation) ve en son Confirmation Statement.
• Birleşik Krallık Persons of Significant Control sicili kapsamında gerçek faydalanıcı (UBO) beyanı.
• Ana bankamızdan Banka Teyit Mektubu (Bank Confirmation Letter).
• Sigorta sertifikaları (Public & Professional Indemnity, Cyber).
• Varsa en son denetlenmiş yıllık hesaplar.
• AB SCC'leri ile GDPR 28. maddeye uygun örnek DPA.
• ABD'li karşı taraflar için W-8BEN-E.

Talepler, şirket adı ve amaç belirtilerek compliance@workersstay.com adresine gönderilmelidir. Standart yanıt süresi 1–2 iş günüdür.

Uyum Ofisi: compliance@workersstay.com. Genel iletişim: contact@workersstay.com. Posta adresi: Real Estate Ollopa11 Ltd, 128 City Road, London EC1V 2NX, Birleşik Krallık.