Conformidade

A Real Estate Ollopa11 Ltd está registrada na Companies House, no Reino Unido (nº 13697786, constituída em 22 de outubro de 2021), com sede social em 128 City Road, London EC1V 2NX. A empresa é supervisionada pelo HMRC, pelo Information Commissioner's Office (ICO) e, nas atividades no EEE, pelas autoridades nacionais competentes de defesa do consumidor e de proteção de dados.

Cumprimos o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados da UE, o UK GDPR e a Data Protection Act 2018. Nossa política completa está disponível em /privacy e trata das bases legais, da retenção, das transferências internacionais (cláusulas contratuais-padrão), dos direitos dos titulares e da notificação de violações em até 72 horas.

A Workers Stay realiza avaliações de impacto sobre a proteção de dados para novas funcionalidades que envolvam criação de perfis, decisões automatizadas ou categorias especiais de dados.

Cumprimos as UK Money Laundering, Terrorist Financing and Transfer of Funds (Information on the Payer) Regulations 2017 e, quando aplicável aos nossos proprietários e clientes corporativos, a 5ª Diretiva da UE contra o branqueamento de capitais. Nas reservas e nos repasses, aplicamos:

• Verificação dos clientes corporativos em registros oficiais (Companies House e os registros comerciais nacionais equivalentes no EEE).
• Triagem de sanções (UE, OFAC, UK HMT, ONU).
• Triagem de PEP (pessoas politicamente expostas).
• Retenção da documentação KYC por 5 anos após o fim da relação comercial.

Atividades suspeitas são comunicadas às autoridades competentes por meio de comunicações de atividade suspeita (Suspicious Activity Reports).

Aplicamos as IFRS para PMEs nas demonstrações consolidadas e a norma britânica FRS 102 na sociedade controladora. Exercício social: 1º de janeiro a 31 de dezembro. A auditoria externa é feita por um auditor habilitado assim que os limites legais da UK Companies Act 2006 forem ultrapassados.

Atuamos exclusivamente com empresas (B2B) e cumprimos o UK CAP Code e a Diretiva da UE sobre práticas comerciais desleais. Todas as avaliações exibidas são verificadas de forma independente (Trustindex).

Para cada imóvel, garantimos que o proprietário tem o direito de sublocar, que as normas locais de segurança contra incêndio são cumpridas e que existe um seguro de responsabilidade civil. Quando exigido, a unidade é registrada para locação de longa duração junto à autoridade local competente.

Cumprimos a Diretiva da UE de proteção de denunciantes (2019/1937) e mantemos um canal interno: whistleblowing@workersstay.com, administrado por uma parte independente. As denúncias podem ser feitas de forma anônima, e retaliações são proibidas.

Divulgamos anualmente dados básicos de sustentabilidade (escopos 1–2 e parte do escopo 3) e buscamos que todas as unidades tenham classificação energética C ou melhor. Acompanhamos a evolução da CSRD e planejamos um relatório completo quando o porte da empresa entrar no seu âmbito de aplicação.

A Workers Stay mantém, para todo o grupo, um seguro de responsabilidade civil geral e profissional (Public & Professional Indemnity) que cobre as operações em todos os mercados que atendemos, além de um seguro cibernético separado que cobre incidentes de segurança de dados, invasões e responsabilidade perante terceiros. Os certificados de seguro são fornecidos às equipes de compras e de compliance bancário mediante solicitação para compliance@workersstay.com.

A Workers Stay verifica todos os clientes corporativos e proprietários nas listas internacionais de sanções (Lista Consolidada da UE, UK HM Treasury OFSI, US OFAC SDN, ONU). Não aceitamos reservas nem fazemos repasses de ou para pessoas ou entidades listadas, nem de jurisdições sob monitoramento reforçado do GAFI. A verificação é feita tanto no cadastro quanto de forma contínua.

Para contrapartes verificadas, bancos e equipes de compras de grandes empresas, podemos fornecer, mediante assinatura de um acordo de confidencialidade (NDA):

• Certificate of Incorporation e o último Confirmation Statement da Companies House.
• Declaração de beneficiário final conforme o registro britânico de Persons of Significant Control.
• Carta de confirmação do nosso banco principal.
• Certificados de seguro (Public & Professional Indemnity, cibernético).
• Últimas demonstrações financeiras auditadas, quando aplicável.
• Modelo de contrato de tratamento de dados conforme o artigo 28 do RGPD, com as cláusulas contratuais-padrão da UE.
• Formulário W-8BEN-E para contrapartes dos EUA.

As solicitações devem ser enviadas para compliance@workersstay.com com o nome da empresa e a finalidade. Prazo padrão: 1–2 dias úteis.

Escritório de Compliance: compliance@workersstay.com. Contato geral: contact@workersstay.com. Endereço postal: Real Estate Ollopa11 Ltd, 128 City Road, London EC1V 2NX, Reino Unido.