Megfelelés (compliance)

A Real Estate Ollopa11 Ltd az Egyesült Királyságban a Companies House nyilvántartásában szerepel (cégjegyzékszám: 13697786, alapítva 2021. október 22-én), bejegyzett székhelye: 128 City Road, London EC1V 2NX. A társaság a HMRC, az Information Commissioner's Office (ICO), az EGT-ben végzett tevékenységek tekintetében pedig az illetékes nemzeti fogyasztóvédelmi és adatvédelmi hatóságok felügyelete alá tartozik.

Megfelelünk az EU általános adatvédelmi rendeletének, a UK GDPR-nak és a Data Protection Act 2018 törvénynek. Teljes szabályzatunk a /privacy oldalon érhető el, és kitér a jogalapokra, a megőrzési időkre, a nemzetközi adattovábbításra (általános szerződési feltételek), az érintettek jogaira és a 72 órás adatvédelmi incidens-bejelentésre.

A Workers Stay adatvédelmi hatásvizsgálatot (DPIA) végez minden olyan új funkciónál, amely profilalkotással, automatizált döntéshozatallal vagy különleges adatkategóriákkal jár.

Megfelelünk a brit Money Laundering, Terrorist Financing and Transfer of Funds (Information on the Payer) Regulations 2017 rendeletnek, és – ahol tulajdonos- és céges ügyfeleink szempontjából releváns – az EU 5. pénzmosás elleni irányelvének. Foglalásoknál és kifizetéseknél a következőket alkalmazzuk:

• A céges ügyfelek ellenőrzése hivatalos nyilvántartásokban (Companies House és az EGT megfelelő nemzeti cégnyilvántartásai).
• Szankciós listák szerinti szűrés (EU, OFAC, UK HMT, ENSZ).
• Kiemelt közszereplők (PEP) szűrése.
• A KYC-dokumentáció megőrzése az üzleti kapcsolat megszűnését követő 5 évig.

A gyanús tevékenységeket gyanús tevékenységről szóló bejelentésekkel (Suspicious Activity Reports) jelentjük az illetékes hatóságoknak.

A konszolidált beszámolóban a kis- és középvállalkozásokra vonatkozó IFRS-t, az anyavállalatnál a brit FRS 102 standardot alkalmazzuk. Üzleti év: január 1. – december 31. Külső könyvvizsgálatot képesített könyvvizsgáló végez, amint a brit Companies Act 2006 szerinti törvényi küszöbértékeket túllépjük.

Kizárólag vállalkozásoknak (B2B) kínáljuk szolgáltatásainkat, és betartjuk a brit CAP Code-ot, valamint a tisztességtelen kereskedelmi gyakorlatokról szóló uniós irányelvet. Minden megjelenített értékelést független fél ellenőriz (Trustindex).

Minden ingatlan esetében biztosítjuk, hogy a tulajdonosnak joga van albérletbe adni, hogy a helyi tűzvédelmi előírások teljesülnek, és hogy van felelősségbiztosítás. Ahol előírás, a lakást az illetékes helyi hatóságnál hosszú távú bérbeadásra is bejegyeztetik.

Megfelelünk a visszaélést bejelentő személyek védelméről szóló uniós irányelvnek (2019/1937), és belső csatornát működtetünk: whistleblowing@workersstay.com, amelyet független fél kezel. A bejelentések névtelenül is megtehetők, a megtorlás tilos.

Évente beszámolunk az alapvető fenntarthatósági adatokról (Scope 1–2, valamint kiválasztott Scope 3 kategóriák), és arra törekszünk, hogy minden lakás legalább C energetikai besorolású legyen. Követjük a CSRD alakulását, és a teljes körű jelentéstételt arra az időre tervezzük, amikor a társaság mérete alapján a hatálya alá kerül.

A Workers Stay csoportszintű általános és szakmai felelősségbiztosítással (Public & Professional Indemnity) rendelkezik, amely minden általunk kiszolgált piacon fedezi a működést, valamint külön kiberbiztosítással az adatbiztonsági incidensekre, behatolásokra és a harmadik felekkel szembeni felelősségre. A biztosítási igazolásokat a beszerzési és banki megfelelési csapatok kérésére a compliance@workersstay.com címen bocsátjuk rendelkezésre.

A Workers Stay minden céges ügyfelet és ingatlantulajdonost nemzetközi szankciós listák alapján szűr (EU konszolidált lista, UK HM Treasury OFSI, US OFAC SDN, ENSZ). Nem fogadunk el foglalást és nem teljesítünk kifizetést listán szereplő személyektől vagy szervezetektől, illetve részükre, sem pedig a FATF fokozott felügyelete alá tartozó joghatóságokból. A szűrés a kapcsolat kezdetén és folyamatosan is megtörténik.

Ellenőrzött partnereinknek, bankoknak és nagyvállalati beszerzési csapatoknak aláírt titoktartási megállapodás (NDA) mellett a következőket tudjuk biztosítani:

• Alapító okirat (Certificate of Incorporation) és a legutóbbi Confirmation Statement a Companies House-tól.
• Tényleges tulajdonosi (UBO) nyilatkozat a brit Persons of Significant Control nyilvántartás szerint.
• Banki igazolás (Bank Confirmation Letter) fő bankunktól.
• Biztosítási igazolások (Public & Professional Indemnity, Cyber).
• A legutóbbi auditált éves beszámoló, ha van ilyen.
• Mintaszerződés adatfeldolgozásra (DPA) a GDPR 28. cikke szerint, uniós általános szerződési feltételekkel.
• W-8BEN-E nyomtatvány amerikai partnerek részére.

A kéréseket a cég nevével és a céllal együtt a compliance@workersstay.com címre kell küldeni. A szokásos átfutási idő 1–2 munkanap.

Megfelelési (compliance) osztály: compliance@workersstay.com. Általános kapcsolat: contact@workersstay.com. Postacím: Real Estate Ollopa11 Ltd, 128 City Road, London EC1V 2NX, Egyesült Királyság.